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创业须知:代理记账和自己记账哪个更划算?「一帆财税 深圳注册公司 财务托管 」

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发表时间:2019-06-18 12:10作者:一帆酱来源:一帆财税网址:http://www.yfcsgw.com
很多老板都听过“代理记账”这个词,但是对“代账公司”了解甚少,今天一帆酱就跟各位科普一下关于“代理记账”的那些事儿…


一、为什么需要代理记账?

根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后30天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账

二、代理公司资质千差万别

其实代理记账公司到处都是,但是规模、资质、专业程度都千差万别。也有些“个体户”代理出来接单,而他们定的价格当然也是时高时低,服务也时好时坏。

还有不少财务公司账流程又不规范,没有系统化的管理机制,单据张冠李戴这种事就会经常发生。
还有一部分人员流动率大的公司,又欠缺专业系统,常常出现业务交接不清楚等一系列问题。最终受到损失的都还是创业者。

三、专业代账公司是什么样的?

专业代账公司一定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。

专业代账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。

专业代账公司可提供的服务类别也更全面,除了代理记账,还包括公司注册、财务托管、商标申请、经营许可证办理、VAT注册申报、高新认定各种税务问题。如一帆财税啦,创业者在生产经营中遇到的麻烦事儿都可以进行咨询。

四、创业者要如何选择代账公司?

选择代理记账,首先,拒绝低价陷阱,后续的服务品质能不能跟得上?有没有用其他名目再乱收费?这才是关键。
除了价格之外,创业者在必要的时候,确实需要实地考察,眼见为实,如果现场聊着放心,也就直接签合同了。

五、每月整理给代账公司的资料都有哪些?

收入相关单据:公司开具给客户的商品销售发票记账联以及对应的出库单或者送货单
成本相关单据:公司购买原材料、成品货物、运费货物发票、加工发票的发票联以及入库单或者供应商的送货单

银行单据相关单据
1、基本帐户及对公一般帐户的银行对帐单及相对应的银行回单(包括支票头、利息单、汇款单、现金缴款单等);
2、纳税帐户的现金缴款单、对帐单、税单、利息单等单据;
3、承兑汇票以及背书转让的复印件,支票背书转让的复印件。
费用单据
1、注册地址租金发票、水电管理费、物业管理费发票(以公司名义);
2、电信费:公司固定电话费、员工手机费用、快递费等发票;
3、购固定资产及办公用品的发票;
4、差旅费、餐费、交际应酬费的发票;
5、汽车费用发票(包括过路桥费、停车费、加油费、洗车费等);
6、福利费单据(包括购食品、服装、过节费、聚餐费等);
7、保险费单据(包括社保费等);
8、行政事业单位开具的收据(有财政局章,包括注册、年审、变更等所产生的费用);
9、工资表名单及大概金额;
其他单据
1.各类押金收据的复印件;   
2.现金收款收据。

六、选择代理记账就可高枕无忧?

对于创业者来说,不是把账交给代理公司,自己就完全不上心了。记得及时取回会计凭证,经常翻翻账本,也能防止因为代账公司的疏忽而造成的漏洞。

有朋友问:既然记账这么麻烦,还增加公司成本,那我就不记账了,反正又没人知道。

存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,但是,税务局会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。

税务局一般会在以下几种情况下进行查账:

1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;

2、上级税务主管机关部署的检查;

3、接受有关人员举报进行的检查;

4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;

5、企业退税和所得税清算等;

6、其他需要检查事宜。

税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业必须要记账。


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